Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée — Preuve hebdomadaire
Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels (P-39.1), art. 18.1
Innovation Veridy
WEB360
Chaque semaine, en 5 minutes, vous évaluez les risques liés à la vie privée de ce que vous touchez au travail. Le document PDF que vous imprimez est votre preuve — elle vous protège, vous et votre patron, en cas de question de la CAI.
Votre prénom et nom
Votre poste
Semaine du (lundi)
Votre employeur
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1. Les renseignements que je touche
« C'est quoi ces données, et est-ce qu'elles sont sensibles ? »
Cochez tout ce que vous avez touché cette semaine. Une donnée « sensible » = nom d'une personne, adresse, courriel, téléphone, numéro d'assurance maladie, paiement, santé, etc.
Cette semaine, j'ai travaillé avec :
👤 Noms de personnes🏠 Adresses postales📧 Adresses courriel📱 Numéros de téléphone💳 Cartes de paiement🎂 Dates de naissance🪪 Numéro d'assurance sociale (NAS)🏥 Renseignements de santé💼 Dossiers employés / paie📷 Photos ou vidéos📍 Données de localisation📦 Autre (précisez ci-dessous)
🎯
2. Pourquoi je les utilise
« Ça sert à quoi, exactement ? Est-ce que c'est nécessaire ? »
La Loi 25 dit : on ne collecte des données QUE si on en a vraiment besoin pour un but clair. Posez-vous la question : « est-ce que je pourrais faire mon travail sans cette donnée ? »
Tout ce que j'ai utilisé était vraiment nécessaire ?
✅ Oui, tout était nécessaire⚠️ En partie — j'ai peut-être pris des données dont je n'avais pas besoin❌ Non, je pense que je pourrais faire mon travail sans certaines d'entre elles
🛡️
3. Comment je les protège
« Est-ce que quelqu'un d'autre pourrait les voir par accident ? »
Cochez TOUTES les précautions que vous avez prises. Plus vous en avez, mieux c'est.
Mes précautions cette semaine :
🔒 Mot de passe sur mon poste🔐 Verrouillage automatique de l'écran🛡️ Fichiers chiffrés🔗 Lien de partage protégé (pas d'email ouvert)📄 Documents papier rangés sous clé📱 Authentification à 2 facteurs🗑️ Destruction sécurisée (déchiquetage) en fin de vie⚠️ Aucune précaution particulière (honnête)
📅
4. Combien de temps je les garde
« Est-ce qu'on les garde trop longtemps, ou pas assez ? »
La Loi 25 dit : on garde les données seulement le temps nécessaire. Trop longtemps = risque. Pas assez = problème si on doit prouver quelque chose.
Cette semaine, qu'est-ce que j'ai supprimé ou archivé ?
🗑️ Des fichiers que je n'utilisais plus ont été supprimés📦 Des données anciennes ont été archivées⏸️ Rien — tout est resté en place🔍 J'ai vérifié la durée de conservation prévue par l'entreprise
⚠️
5. Ce qui pourrait mal aller
« Si je me trompe, qu'est-ce qui peut arriver de pire ? Comment je l'empêche ? »
Pire cas réaliste = envoyer un courriel à la mauvaise personne, perdre un portable, cliquer sur un lien bizarre. Pas besoin de science-fiction.
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6. Si j'utilise l'IA au travail
« Est-ce que j'ai mis des données dans un outil d'IA ? »
ChatGPT, Copilot, Gemini, Mistral, Claude, etc. Si vous avez collé un courriel, une note ou un nom dans un outil d'IA, cochez. C'est important : ça change le risque (art. 12.1 et art. 17).
Cette semaine, j'ai utilisé l'IA pour :
✅ Aucune IA cette semaine✍️ Rédiger un texte (sans données personnelles)💡 Générer des idées🔍 Recherche ou résumé (texte public)⚠️ Avec des données personnelles (courriel, nom, note patient)🚨 Prise de décision automatisée (scoring, triage, recommandation)
Si vous avez coché « Avec des données personnelles » : avez-vous informé la personne que ses données sont passées par une IA ? Avez-vous pu vérifier ou corriger la décision ? Si non, parlez-en à votre patron ou au RPRP — c'est une obligation Loi 25 (art. 12.1).
🎉 Bravo ! Vous avez terminé votre WEB360.
Cliquez ci-dessous pour générer votre preuve. Une fenêtre d'impression s'ouvre — choisissez « Enregistrer en PDF ». Ce fichier est votre preuve : gardez-le, et transmettez-le à votre patron chaque semaine.
💡 Astuce : choisissez « Destination → Enregistrer en PDF » dans la fenêtre d'impression. Le fichier est nommé web360_[votre-nom]_[semaine].pdf.
Une fois votre preuve sauvegardée
Revenez au scanner pour vérifier la transparence Loi 25 de votre site web, ou explorez la plateforme complète.